CONVOCATION A L'AG DU 24/03/2012

CONVOCATION

Objet : assemblée générale du 24 mars 2012

Cette convocation a pour but de vous convier le 24 mars à 18 heures à l’assemblée générale de la DAST, comme le prévoit les statuts de notre association.
Celle-ci se déroulera à la salle annexe Pasteur à Anneyron.

Tous les membres de la DAST, sont très cordialement invités et vivement attendus, ainsi que les sympathisants et toutes personnes intéressées ainsi que les élus de la commune (c’est public).

L’ordre du jour concernera:
le renouvellement des membres du bureau
le bilan moral et financier
les projets pour l’année suivante
le vote du montant de la cotisation
les statuts et du règlement intérieur

C’est aussi l’occasion de renouveler son adhésion (apportez vos carnets de chèques !!!) et d’enregistrer de nouveaux membres.

L’AG se terminera par un petit moment de convivialité autour d’un « pot ».

Dans les projets de l’année nous avons évoqué plusieurs fois l’idée d’une journée « découverte ».
Nous avons retenu la date du 29 avril 2012 (à marquer sur vos agendas)
Cette journée « découverte » de l’airsoft ne sera, en aucune manière pour nous, une partie mais l’occasion de faire découvrir à nos proches, ce loisir que l’on apprécie tant et une façon de le faire partager tout en l'encadrant.
Bien évidemment, une pareille journée ne s’improvise pas et il est très important de la préparer de la meilleure manière. Aussi nous proposons un temps de réunion avant l’AG soit de 15 à 18 h (toujours à la salle annexe pasteur)
Cette réunion permettra donc, entre autres, de faire le point et de comptabiliser le nombre de répliques, de tenues et de protections que nous serons susceptibles de mettre à la disposition de nos « invités » (en n’oubliant pas qu’il nous faudra rester raisonnable dans le nombre d’amis à convier au risque de ne pas pouvoir faire participer tout le monde), de prévoir l’organisation : qui fait quoi, quand…
Pour information nous pensons qu’une somme modique sera demandée aux participants pour les frais divers concernant les billes, nourriture etc…
Donc pour être prêt le 24/03 si chacun pouvait lister par écrit : les invités qu’il a, les répliques et le nombre de tenues ce serait… trop TOP !
Voilà vous comprenez l’intérêt, pour les DASTIENS d’être présents le 24/03 à la réunion et à l’AG afin de faire de cette journée une réussite qui ne pourra qu’avoir des retombées positives sur notre association.



Le 10 mars 2012

Les membres du bureau